Sommaire

Réunion du 4 décembre 2004

Le samedi 4 décembre 2004, le bureau s'est réuni et les points suivants ont été évoqués :

1) Constitution du bureau et répartition des fonctions :

Président : Philippe Fleutot, Vice-Présidente : Annie Dupuy, Secrétaire : Didier Martin,
Secrétaire adjointe: Danielle Haulet, Trésorière : Juliette Leclerc, Conseiller : Liliane Besseau,
Conseiller : Annie Labbe, Conseiller : Françoise Regnier,

2) Bulletin n°3 :

La décision est prise de diffuser un bulletin N° 3 en février 2005 au plus tard; il s'appellera "Le Goéland". Danielle centralisera les articles et montera la maquette :

Les principaux articles envisagés sont :

- le compte-rendu de l'assemblée générale du 16 octobre 2004 au château de Bussière (DM),
- la diffusion en 2004 des CD contenant divers documents, dont le film "la petite République" et le reportage TV de 1959, et le projet d'un DVD en 2005 (PF),
- l'exposition sur la Maison d'Enfants au S.E.L. de Sèvres du 30 mai au 9 juin 2005 avec un nouvel appel aux détenteurs de photos, documents et objets (RL),
- les projets de plaque et d'écusson historique développés avec la ville de Sèvres (RL),
- le lancement d'une souscription (RL + PF),
- la cérémonie du 4 juin 2005 et les divers projets de  participation des anciens (PF),
- quelques témoignages d'anciennes et d'anciens (DM + AL + divers autres),
- les rubriques habituelles.

Les contributions des Anciens sont les bienvenues.

3) Etat des finances et suivi du fichier des adhérents :

Le point des finances est effectué. Le principe des subventions habituelles est reconduit. Danielle et Juliette sont mandatée pour apprécier l'aide à apporter à une ancienne.

Danielle conserve la responsabilité de tenir à jour, le fichier des adhérents "actifs" de l'Association, c'est-à-dire de ceux dont l'adresse est connue et réelle. Une sauvegarde de chacun de ses fichiers sera adressée à Philippe, une fois par an au minimum (et en cas de mise à jour importante intervenant en cours d'année).

4) Correspondance et contacts :

Des anciens ont pris contact, soit en écrivant à l'association, à un membre du bureau ou par le truchement du site "lamaisondesevres.org".

Les échanges effectués par Robert avec Libellule, Mme Pedrot, l'école d'Oak Lane (grâce à Monique Thomas), et la ville de Sèvres sont signalés.

Liliane propose de contacter certaines institutions pour savoir si elles possèdent des documents sur Yvonne Hagnauer ou sur la Maison d'Enfants de Sèvres (ex : le Groupe Français d'Éducation Nouvelle, ou les CEMEA).

Annie rédigera une fiche de lecture sur le roman de Serge Abitboul et Luc Blanchard intitulé "Une hirondelle sur le web".

5) Ecusson historique et souscription :

Philippe et Robert rencontrent Lundi 6 décembre l'adjointe au Maire de Sèvres chargée de suivre nos projets. Libellule et Robert enverront une centaine de lettres concernant la souscription.

Le bureau retient les propositions de photos (entrée du 14 rue Croix-Bosset, médaillons et activités pédagogiques).

6) L'exposition :

Le bureau travaille sur les premières idées proposées par Robert :

Liliane s'occupera d'envisager des permanences tenues par des Anciens lors des différentes journées,
au S.E.L. de Sèvres, les 31 mai, 1, 2, 3, 4, 5 juin - installation et rangement les 30 mai et 6 juin.

Annie L. va essayer de réunir des anciennes et anciens pour préparer une chorale lors de l'inauguration.

Philippe va commencer le recensement des objets pouvant être empruntés et exposés.

Didier proposera des éléments pouvant faciliter les contacts avec la presse.

Danielle enverra les invitations aux Anciens dont l'adresse est contenue dans le fichier.

Philippe et Robert se chargeront des envois à d'autres relations.

Chaque Ancien peut contribuer d'une manière ou d'une autre. Léa, Simone, Monique N. seront plus particulièrement sollicitées pour l'installation.

En sus de ce qui précède, il faut,

- Se répartir les prises de contacts,
- Etablir un fichier des personnes à inviter,
- Choisir les textes à reproduire,
- Travailler sur les photos,
- Impliquer les anciens et personnels en plus de ceux du bureau,
- Tenir les comptes de l’exposition,
- Prévoir les contacts avec les “personnes isolées” ainsi que leur accueil,
- Effectuer un suivi photographique de qualité,
- Effectuer un suivi des enregistrements des séances de discussion,
- Etablir un livre d’or de l’hommage public et de l’exposition.
- Etablir le programme des journées et envisager des moments particuliers avec les enseignants, les scolaires, la société d'histoire locale de sèvres ainsi que les associations intéressées.
- Informer par le bulletin de l’association.
- Réaliser matériellement panneaux et agrandissements
- Communiquer entre les anciens participants à la préparation.

Et tout ce qui a été oublié…

Vous avez des idées… Vous voulez proposer votre participation… Envoyer un message, merci.

r.